K.V.K.K Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Doç. Dr. Muharrem Taşkoparan Muayenehanesi, veri sorumlusu sıfatıyla bu aydınlatma metnini sunar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesindedir.

Muayenehanemizle irtibatı bulunan siz, bu metinde “İlgili Kişi” olarak anılırsınız. Burada kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgi veriyoruz.

1 - İşlenen Kişisel Veriler

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler aşağıdaki grupları içerir:

• (a) Ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti (“T.C.”) kimlik numarası, T.C. vatandaşı olmayanlar için pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet gibi kimlik verileri,
• (b) Adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri,
• (c) Yapılan muayene, teşhis, tetkik verileri ile test, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, reçete bilgileri gibi tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen özel nitelikli kişisel veriler,
• (d) Kendi rızanız ile ilettiğiniz veya koruyucu hekimlik hizmetinin sunulması kapsamında Sağlık Bakanlığı sisteminden hukuka uygun şekilde elde edilmiş daha önceki muayene, teşhis, tetkiklere ait tıbbi veriler,
• (e) Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin veriler ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileri,
• (f) Olası ödemelere bağlı olarak banka hesap numarası gibi finansal veriler,
• (g) Alınan hizmetleri değerlendirmek amacı ile paylaşılan cevap ve yorumlar,
• (h) Klinik ziyareti sırasında alınan kapalı devre kamera sistemi görüntüleri ve ses kayıtları,

2 - Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• (a) Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
• (b) İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin paylaşılması,
• (c) Sağlık hizmetlerinin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinin karşılanması kapsamında özel sigorta şirketleri ile talep edilen tıbbi bilgilerin paylaşılması,
• (d) Aldığınız hizmetler karşılığında faturalandırma yapılması,
• (e) Kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
• (f) Kamera vasıtasıyla suiistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi, engellenmesi ve mekansal güvenliğin sağlanması
• (g) Almış olduğunuz sağlık hizmetlerine ilişkin her türlü soru ve şikâyetlerinize cevap verilebilmesi, hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,
• (h) Almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler ve yeni hizmetler hakkında bilgi verilmesi

3 - Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebebi

Toplama yöntemleri

Öncelikle kişisel verilerinizi şu araçlar ve yöntemlerle toplarız:

• (a) Hastane/Muayenehane yönetim yazılımına veri girişi,
• (b) Elektronik ortamda düzenlenen veya matbu formlar,
• (c) Sesli veya sessiz güvenlik kamerası kayıtları,

KVKK’nın 5. maddesindeki hukuki sebepler

Muayenehanemiz, yukarıdaki amaçlar için kişisel verilerinizi ilgili mevzuat ve aşağıdaki hukuki sebeplerle toplar:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
• (b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (c) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

İlgili mevzuat

• (1) 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
• (2) 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
• (3) Özel Hastaneler Yönetmeliği,
• (4) Acil Sağlık Yönetmeliği,
• (5) Hasta Hakları Yönetmeliği,
• (6) Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik,
• (7) Ayakta Teşhis Ve Tedavi Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik

KVKK’nın 6. maddesindeki hukuki sebep

Ayrıca sağlık verileri için KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen aşağıdaki işleme sebebini esas alırız:

Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmeti ile finansmanının planlanması. Bu amaçlarla verileri, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler ve yetkili kurum ve kuruluşlar işler.

Saklama süresi

Muayenehanemiz, kişisel verileri ilgili kanun ve mevzuattaki sürelerden kısa olmamak üzere saklar. Ayrıca sözleşmelerden doğan yükümlülükleri ve muhtemel hukuki uyuşmazlıkları dikkate alır. Delil oluşturmak, hak ileri sürmek veya savunma tesis etmek için gerekli gördüğü sürece saklamayı sürdürür.

4 - Kişisel Verilerin Aktarılması

Aktarım, bu aydınlatma metninin 2. maddesindeki işleme amaçları doğrultusundadır. Ayrıca ilgili kanunlardaki aktarım şartlarına uyar, gerekli idari ve teknik tedbirleri alırız. Bu koşullarla kişisel verilerinizi aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarırız:

• (a) Sağlık Bakanlığı, Bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezlerine,
• (b) Sağlık hizmetlerinin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinin karşılanması kapsamında özel sigorta şirketlerine,
• (c) Sosyal Güvenlik Kurumu’na,
• (d) Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetlerine,
• (e) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne,
• (f) Türkiye Eczacılar Birliği’ne,
• (g) Adli makamlara,
• (h) Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğunuz laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulans, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlara,
• (ı) Sevk edildiğiniz veya kendi başvurduğunuz sağlık kuruluşuna,
• (i) Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcilere,
• (j) Olası hukuki ihtilaf durumunda, yasal olarak veya bir sözleşme kapsamında sır saklama yükümlülüğünde olan avukatlarına, vergi danışmanlarına ve denetçilerine, danışmanlık alınan üçüncü şahıslara,
• (k) Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilere,
• (l) Faturalandırmanın işverene yapılacak olması durumunda iş yeri hekimine,
• (m) Aldığınız hizmetlerin devamlılığı açısından yasal sınırlar çerçevesinde iş ortaklarımıza, klinik ve hasta yönetimi için Sağlık Bakanlığı tarafından akredite edilmiş klinik yönetim yazılımlarına,
• (n) Mevzuata uygun bir şekilde, almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler, yeni hizmetler vb. hususlarda bilgi vermek amacıyla toplu SMS ve e-posta gönderimi sağlayan Türkiye’de yerleşik iş ortaklarımıza

5 - Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Haklar

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• (a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• (b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• (c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• (d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• (e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• (f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• (h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• (ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

6 - Kanuni Hakların Kullanılması

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca iletebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki başvuru kanallarını kullanabilirsiniz:

Başka bir kişi adına başvuru

Başka bir kişi adına başvuruyorsanız, kendi kimlik bilgilerinizi ve aşağıdaki belgeleri başvuruya ekleyin:

• (a) Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi,
• (b) Diğer durumlarda ise özel yetkilendirildiğiniz vekaletname kopyasını

Başvuruda bulunması zorunlu bilgiler

Ayrıca Tebliğ uyarınca başvurunuzda şu bilgiler zorunludur:

• (a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• (b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• (c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• (d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• (e) Talep konusu.

Okuma ve imza alanı

……./……/20….

OKUDUM, ANLADIM, AYDINLATMA METNİ İÇERİĞİNDEKİ HUSUSLARDA RIZAMI VERİYORUM.

AD SOYAD:

İMZA: